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Como criar mensalidades? O que é um contrato?

No MartialWave, cria contratos para um ou vários alunos, estejam eles inscritos em horários de aula ou não.

Dentro de cada contrato, serão geradas cobranças que correspondem às mensalidades de cada mês.

Existem dois tipos de contratos:

a) RECORRENTE: Neste tipo, apenas indica a data de início e a frequência com que a cobrança se repete (ex.: a cada 1 mês, a cada 2 meses, a cada 6 meses). O sistema gera automaticamente as cobranças para si.

b) PERSONALIZADO: Neste tipo, é você quem cria as cobranças, especificando a data e o valor de cada uma. É útil quando tem valores diferentes com prazos de pagamento variados (ex.: um plano personalizado com valores distintos).

Para criar um contrato:

  1. Vá ao menu MENSALIDADES e clique em ADICIONAR.
  2. Adicione o aluno clicando no botão +. O sistema procurará automaticamente horários de aula que ainda não tenham contratos criados. Pode adicionar vários alunos ao mesmo contrato.
  3. Escolha o tipo de contrato (Recorrente ou Personalizado).
  4. Selecione o valor normal (soma das mensalidades das aulas) ou um valor fixo (ex.: plano de preço fixo).
  5. Defina um desconto, se aplicável, e a data de fim desse desconto.
  6. Escolha quem será o responsável pelo pagamento do contrato e das cobranças (o aluno ou um responsável financeiro).
  7. Defina a conta bancária e a categoria para os lançamentos gerados pelas cobranças.
  8. Se os métodos de pagamento estiverem configurados, assinale a opção para gerar faturas no meio de pagamento(ex.: PayPal).

Também pode adicionar outros itens, como um desconto extra ou uma taxa de inscrição, para gerar uma cobrança única que finalize o contrato.

IMPORTANTE: Só pode criar um contrato para alunos que tenham aulas ainda não contratadas, para evitar duplicação.