Como cobro meus alunos com PayPal

No MartialWave, pode integrar-se com sistemas de cobrança como o PayPal. Isso permite-lhe gerar faturas que, uma vez pagas, serão depositadas na sua conta desse serviço. Ou seja, o valor recebido permanecerá na conta configurada, e a partir daí, deverá transferi-lo para onde quiser, seguindo as regras do serviço de cobrança. O nosso sistema não movimenta valores monetários; apenas envia a fatura e recebe a notificação de pagamento.

Pontos importantes a considerar:

• Deve possuir uma conta PayPal ativa e configurada para aceitar integrações.
• É necessário configurar a integração no MartialWave.
• O aluno ou outro responsável registado deve ter um email configurado para receber a fatura do PayPal com o link de pagamento. No entanto, não garantimos a entrega do email, pois esta depende das regras de spam e receção do fornecedor de email.
• Em casos de valores pagos incorretos (ex: o pagador liquidou uma fatura antiga) ou em que a mesma fatura seja paga por métodos diferentes (ex: Pix e posteriormente boleto), o MartialWave criará uma notificação no sistema a alertar sobre a discrepância. O usuário deverá agir manualmente, pois o sistema não faz reconciliação automática desses casos.

Gerar faturas diretamente a partir de transações

Recomenda-se criar uma fatura de teste com um valor simbólico, pagá-la e verificar o processo.

1) Selecione as transações desejadas e clique em GERAR FATURA:

2) Após a criação das faturas:

• Os lançamentos serão atribuídos à conta corrente PayPal;
• Surgirá um ícone que permite visualizar a fatura;
• O envio por email dependerá das configurações da sua conta PayPal.

Ícones de estado da fatura:

Azul = Em aberto

Verde = Paga

Laranja = Vencida

Vermelho = Cancelada

3) Clicar no ícone abrirá a mesma página de pagamento que o pagador irá ver. Dentro do lançamento, verá uma notificação de que há uma fatura pendente, com um pequeno menu para visualizar o checkout do PayPal ou cancelar a fatura. Na parte inferior do lançamento, haverá uma secção com todos os detalhes das faturas relacionadas, incluindo as canceladas, com data de criação e estado.

4) Quando o pagador liquidar a fatura, o MartialWave receberá a confirmação do PayPal e marcará automaticamente o lançamento como pago na conta “PayPal”. O ícone ficará então verde.

Gerar faturas de contrato automaticamente

Configure o método de pagamento com o número de dias antes do vencimento para gerar as faturas. Esta definição será aplicada a todos os contratos. Vá a DEFINIÇÕES > INTEGRAÇÕES, clique nos três pontos e depois em EDITAR:

Ao criar um contrato, selecione Cobrar via método de pagamento e escolha a categoria onde os lançamentos serão liquidados. Para contratos já existentes, crie uma Alteração. Feito isto, o MartialWave gerará faturas com base nos lançamentos dos contratos, seguindo o mesmo processo descrito acima.

Lembretes importantes

a) Qualquer alteração, criação ou liquidação feita diretamente na conta PayPal não será refletida no MartialWave.

b) Como os valores ficam retidos no PayPal, a sua gestão é da total responsabilidade do utilizador.

c) Se a integração for desativada, faturas pendentes perderão o vínculo com o MartialWave. Se forem pagas posteriormente, não aparecerão mais no sistema.

d) O MartialWave não interfere nos processos do PayPal, como prazos de liquidação, taxas ou condições contratuais.

e) Para gerar uma nova fatura (duplicada), deve-se cancelar a fatura existente e só então criar uma nova.