Como cobro meus alunos com PayPal

No MartialWave, pode integrar-se com sistemas de cobrança como o PayPal. Isso permite-lhe gerar faturas que, uma vez pagas, serão depositadas na sua conta desse serviço. Ou seja, o valor recebido permanecerá na conta configurada, e a partir daí, deverá transferi-lo para onde quiser, seguindo as regras do serviço de cobrança. O nosso sistema não movimenta valores monetários; apenas envia a fatura e recebe a notificação de pagamento.

Pontos importantes a considerar:

• Deve possuir uma conta PayPal ativa e configurada para aceitar integrações.
• É necessário configurar a integração no MartialWave.
• O aluno ou outro responsável registado deve ter um email configurado para receber a fatura do PayPal com o link de pagamento. No entanto, não garantimos a entrega do email, pois esta depende das regras de spam e receção do fornecedor de email.
• Em casos de valores pagos incorretos (ex: o pagador liquidou uma fatura antiga) ou em que a mesma fatura seja paga por métodos diferentes (ex: Pix e posteriormente boleto), o MartialWave criará uma notificação no sistema a alertar sobre a discrepância. O usuário deverá agir manualmente, pois o sistema não faz reconciliação automática desses casos.

Gerar faturas diretamente a partir de transações

Recomenda-se criar uma fatura de teste com um valor simbólico, pagá-la e verificar o processo.

1) Selecione as transações desejadas e clique em GERAR FATURA:

2) Após a criação das faturas:

• Os lançamentos serão atribuídos à conta corrente PayPal;
• Surgirá um ícone que permite visualizar a fatura;
• O envio por email dependerá das configurações da sua conta PayPal.

Ícones de estado da fatura:

Azul = Em aberto

Verde = Paga

Laranja = Vencida

Vermelho = Cancelada

3) Clicar no ícone abrirá a mesma página de pagamento que o pagador irá ver. Dentro do lançamento, verá uma notificação de que há uma fatura pendente, com um pequeno menu para visualizar o checkout do PayPal ou cancelar a fatura. Na parte inferior do lançamento, haverá uma secção com todos os detalhes das faturas relacionadas, incluindo as canceladas, com data de criação e estado.

4) Quando o pagador liquidar a fatura, o MartialWave receberá a confirmação do PayPal e marcará automaticamente o lançamento como pago na conta “PayPal”. O ícone ficará então verde.

Gerar faturas de contrato automaticamente

Configure o método de pagamento com o número de dias antes do vencimento para gerar as faturas. Esta definição será aplicada a todos os contratos. Vá a DEFINIÇÕES > INTEGRAÇÕES, clique nos três pontos e depois em EDITAR:

Ao criar um contrato, selecione Cobrar via método de pagamento e escolha a categoria onde os lançamentos serão liquidados. Para contratos já existentes, crie uma Alteração. Feito isto, o MartialWave gerará faturas com base nos lançamentos dos contratos, seguindo o mesmo processo descrito acima. Relembrando que o sistema só o irá criar automaticamente se a data de vencimento for posterior ao dia atual. Se o número de dias até ao vencimento for inferior ao indicado, a fatura será criada no dia seguinte.

Lembretes importantes

a) Qualquer alteração, criação ou liquidação feita diretamente na conta PayPal não será refletida no MartialWave.

b) Como os valores ficam retidos no PayPal, a sua gestão é da total responsabilidade do utilizador.

c) Se a integração for desativada, faturas pendentes perderão o vínculo com o MartialWave. Se forem pagas posteriormente, não aparecerão mais no sistema.

d) O MartialWave não interfere nos processos do PayPal, como prazos de liquidação, taxas ou condições contratuais.

e) Para gerar uma nova fatura (duplicada), deve-se cancelar a fatura existente e só então criar uma nova.