Por onde começar com o MartialWave, o software de gestão para artes marciais e desportos de combate?

Para o ajudar a começar com o sistema MartialWave, preparámos um pequeno guia sobre como registar os dados iniciais e a ordem correta de utilização do sistema. Lembre-se de que existe um vídeo tutorial que oferece uma visão geral e rápida de como tudo funciona!

A primeira coisa a fazer é editar ou criar as MODALIDADES que serão oferecidas na sua academia. Para isso, vá ao menu REGISTOS > LUTAS e edite, elimine ou crie novas modalidades. Para cada uma, deve inserir as graduações específicas, bem como o número de presenças exigidas para que o aluno possa realizar os exames.

Depois de registar as modalidades, pode adicionar novos INSTRUTORES, que serão necessários para os horários das aulas e, se for o caso, a sua REMUNERAÇÃO — recordando que esta aplica-se sempre a partir da data do registo.

Outro registo que pode ser feito é o dos LOCAIS onde as aulas são ministradas. Esta opção também se encontra no menu REGISTOS.

Com os instrutores, modalidades e locais criados, poderá então montar os HORÁRIOS DE AULAS, que são os horários reais das turmas. Lembre-se de que o horário pode ser uma TURMA FECHADA (dias fixos) ou por FREQUÊNCIA (vários dias independentes).

No menu FINANCEIRO, deve criar ou editar as contas bancárias e categorias. Também é aconselhável configurar os registos ADMINISTRATIVOS (como entidades, fornecedores, etc.) para poder gerir as despesas/receitas e os agendamentos.

Depois de tudo configurado, pode começar a registar os ALUNOS. Dentro de cada registo, haverá um botão “+” em cada área: primeiro, selecione o horário da turma em que o aluno se irá inscrever; depois, indique a graduação do aluno na respetiva modalidade. No menu MENSALIDADES, deverá então criar um CONTRATO para que o sistema possa gerar as cobranças mensais automaticamente.

Com tudo registado, pode utilizar o menu REGISTO DE AULAS para apontar o que aconteceu em cada aula, como a presença dos alunos e os conteúdos lecionados. Essas presenças contam para os requisitos de graduação, permitindo que o aluno fique elegível para o EXAME assim que atingir o número necessário de aulas definido no registo da modalidade.

Quando um aluno efetuar um pagamento, marque-o como recebido na respetiva cobrança no menu MENSALIDADES, e esse valor será automaticamente lançado na secção financeira.

De forma geral, é assim que funciona o MartialWave.

Se tiver dúvidas, envie-nos um email para: support@martialwave.com.