¿Cómo creo las cuotas? ¿Qué es un contrato?

En MartialWave, creas contratos para uno o más alumnos, estén o no inscritos en horarios de clase.

Dentro de cada contrato, se generarán los cobros correspondientes a las cuotas mensuales.

Existen 2 tipos de contrato:

a) RECURRENTE: En este tipo, simplemente indicas la fecha de inicio y con qué frecuencia se repite el cobro (por ejemplo, cada 1 mes, cada 2 meses, cada 6 meses). El sistema generará automáticamente los cobros por ti.

b) PERSONALIZADO: En este tipo, TÚ creas los cobros, especificando la fecha y el importe de cada uno. Esto es especialmente útil si tienes valores diferentes con fechas de vencimiento variables (por ejemplo, un plan personalizado con distintos montos).

Para crear un contrato:

1. Ve al menú MENSUALIDAD > Contracto y haz clic en AÑADIR.
2. Agrega al alumno haciendo clic en el botón +. El sistema buscará automáticamente horarios que aún no tengan contratos creados. Puedes agregar varios alumnos al mismo contrato.
3. Elige el tipo de contrato (Recurrente o Personalizado).
4. Selecciona el valor normal (suma de las cuotas de las clases) o un valor fijo (por ejemplo, un plan con tarifa plana).
5. Establece un descuento si corresponde y especifica la fecha de finalización del descuento.
6. Elige quién será el responsable de facturar el contrato y los cobros (el alumno o un responsable financiero).
7. Define la cuenta bancaria y la categoría para los registros generados por los cobros.
8. Si los métodos de pago están configurados, marca la opción para generar facturas en el marketplace (por ejemplo, Paypal).

También puedes añadir otros ítems, como un descuento o una tasa de inscripción, para generar un cobro único al finalizar el contrato.

IMPORTANTE: Solo puedes crear un contrato para alumnos que tengan clases aún no contratadas, para evitar duplicidades.