¿Cómo Cobrar a Mis Alumnos a través de PayPal en MartialWave?

En MartialWave, puedes integrarte con sistemas de cobro como PayPal. Esto te permite generar facturas que, una vez pagadas, se depositarán en tu cuenta configurada en PayPal. Es decir, el monto recibido quedará en tu cuenta de PayPal, y desde allí deberás transferirlo donde desees, siguiendo las reglas del propio servicio.

MartialWave no gestiona valores monetarios, solo envía la factura y recibe la notificación del pago.

Puntos importantes:

• Debes tener una cuenta activa de PayPal y configurada para aceptar integraciones.
• Debes configurar la integración en MartialWave.
• El alumno (u otra persona registrada) debe tener un correo electrónico válido para recibir la factura de PayPal con el enlace de pago. Sin embargo, no garantizamos la entrega del correo, ya que depende del filtro de spam y de las reglas del proveedor del destinatario.
• En caso de inconsistencias en el pago (por ejemplo, si el alumno paga una factura antigua o paga la misma factura dos veces por métodos distintos), MartialWave mostrará una notificación interna. El usuario deberá gestionar manualmente la situación, ya que el sistema no hace conciliaciones automáticas en esos casos.

Generar Facturas desde el Menú TRANSACCIONES

Se recomienda hacer una prueba con un valor pequeño, pagarla y observar todo el proceso.

1. Selecciona las transacciones deseadas y haz clic en GENERAR FACTURA.

2. Una vez generadas las entradas se asignarán a la cuenta corriente de PayPal. Aparecerá un ícono que te permitirá visualizar la factura. La entrega por email dependerá de la configuración de tu cuenta PayPal.

Iconos de estado de factura:

🔵 Azul = Abierta

🟢 Verde = Pagada

🟠 Naranja = Vencida

🔴 Roja = Cancelada

Haz clic en el ícono para abrir la misma página de pago que verá el alumno.

3. Dentro de la transacción verás una notificación de factura pendiente. Habrá un pequeño menú para ver la página de pago de PayPal o cancelar la factura:

En la parte inferior, se mostrará una sección con el historial de facturas, incluyendo las canceladas, su fecha de creación y estado:

4. Cuando el alumno pague:

MartialWave recibirá la confirmación desde PayPal automáticamente

La transacción será marcada como pagada en la cuenta PayPal, y el ícono se volverá 🟢 VERDE.

Generar Facturas Automáticamente desde CONTRATOS

Configura el método de pago con el número de días antes del vencimiento para generar las facturas.

Ve a CONFIGURACIÓN > INTEGRACIONES, haz clic en los tres puntos y luego en EDITAR.

Al crear un contrato, selecciona "Cobrar vía método de pago" y elige la categoría en la que se registrarán los cobros. Para un contrato ya existente, crea una MODIFICACIÓN para aplicar los cambios.

¡Listo! MartialWave generará las facturas a partir de los registros del contrato, siguiendo el mismo proceso descrito anteriormente.

RECORDATORIOS IMPORTANTES:

a) Cualquier acción hecha directamente en PayPal (creación, pago, cancelación, reembolso) no se reflejará en MartialWave.

b) Los fondos permanecen en PayPal y su gestión es responsabilidad exclusiva del usuario.

c) Si se elimina la integración, las facturas pendientes perderán el vínculo con MartialWave.

d) MartialWave no tiene control sobre los procesos internos de PayPal, como fechas de liquidación, comisiones, etc.

e) Para generar una factura duplicada, primero debes cancelar la factura existente y luego crear una nueva.